בשנים האחרונות התופעה של ארגון אירוע בגן אירועים הלכה והתפתחה. גני אירועים רבים נפתחו, ורבים בחרו לערוך את האירוע דווקא בגן ולא באולם. גן אירועים מעניק לאורחים ולמארגני האירוע אווירה מיוחדת, אירוע תחת כיפת השמיים בעיצוב מיוחד, המעניק תחושה של חיבור וקרבה לטבע. אם בחרתם לערוך אירוע בגן, חשוב מאוד שתיקחו בחשבון מספר פרמטרים חשובים לפני שאתם סוגרים עסקה.
אירוע בגן אירועים בעונת מעבר
ישנם יתרונות רבים מדוע לבחור בגן ולא באולם כמקום המושלם לאירוע שלכם. אולם, לאירוע בגן חיסרון אחד גדול והוא מזג האוויר. עונת החורף ועונת המעבר הן עונות בלתי צפויות. יכולים להיות ימים יפים, חמים ושטופי שמש, ויכולים גם להיות ימים קרים וסגריריים בהם הגשם לא מפסיק לרדת. בעקבות מזג האוויר ההפכפך לא רצוי לבחור במקום פתוח לצורך האירוע, מאחר ולא ניתן להסתמך על כך שלא ירד גשם. גני האירועים אמנם מספקים מדשאות ירוקות, פרחים, צמחים ועצים מעוצבים, לעיתים אגם קטן, והכול באווירה טבעית. אולם, גנים אלו אינם מספקים קורת גג במקרה של גשם או מזג אוויר סוער. גשם ביום החתונה עשוי להיות מאורע לא נעים אם אין מקום מסתור. השולחנות יתרטבו, האורחים יתרטבו, תסרוקות ייהרסו והשמלה הלבנה של הכלה תירטב גם היא, מה שעשוי לגרום לעוגמת נפש לא קטנה ולהרס של האירוע כולו. מן הצד השני, בחירה באולם אירועים לצורך אירוע בעונת המעבר תספק לכם מקום סגור, חמים ונעים, ותאפשר לכם לערוך את האירוע בכל עת שתבחרו.
בחירה נכונה של מקום לאירוע
בחירה נכונה של מקום חשובה מאוד לצורך הצלחתו של האירוע. אם בכל זאת החלטתם לבחור בגן לצורך האירוע, ישנם מספר פרמטרים נוספים שכדאי שתבדקו:
- רישיון עסק: חשוב מאוד שתבחרו במקום אשר מחזיק רישיון עסק. ישנם לא מעט סיפורים על זוגות שחתונתם נהרסה בגלל שהמקום נסגר עקב הוראה מהרשויות המקומיות. בדקו ברשימה המוצגת באתר של משרד הפנים, כי הגן בו בחרתם לערוך את האירוע אכן מצויד ברישיון עסק רשמי.
- אורחים: לרוב, גני אירועים מאפשרים הזמנה של מספר רחב יותר של אורחים מאשר אולם, מאחר והוא רחב ידיים. אולם, חשוב מאוד שתבדקו מה היא מדיניות הרזרבה במקרה שיגיעו אורחים נוספים, או במקרה בו לא כל האורחים יגיעו. לרוב, בגני אירועים, פרמטר הרזרבה נפתר די בקלות מאחר ואין מגבלה של מקום.
- מחיר: לבסוף, עשו בדיקה יסודית של החוזה והקפידו לבדוק כי כל הדברים שהובטחו לכם במסגרת המחיר אותו אתם משלמים אכן מעוגנים בתוך החוזה.
בואי כלה
בחירה של מקום לצורך אירוע או חתונה אינו עניין של מה בכך, בעיקר אם אתם מעוניינים להינשא בעונת מעבר. אם אתם יכולים להרשות לעצמכם חתונה קיצית, הרי שגן יכול להיות אופציה טובה ומיוחדת בעבורכם. אך אם אתם בוחרים לערוך דווקא חתונה חורפית, הקפידו לחשוב עוד קצת לעומק על הבחירה.